Predstavnici Centra za promociju nauke učestvovali su na inicijalnom radnom sastanku projekta Bio Awaking, koji je u organizaciji Udruženja građana Reaktor održan u prostoru SKUP-a, u Kreativnom distriktu, Novi Sad, 15. i 19. maja 2024. godine.
Projekat Bio Awaking usmeren je na zajedničko kreiranje, usvajanje i širenje ekoloških praksi i umetničkih produkcija u oblasti bio-umetnosti i podizanje svesti o održivom razvoju u skladu sa Evropskim zelenim dogovorom. Aktivnosti projekta su planirane širom Evrope, s fokusom na Zapadni Balkan. Projektom koordiniše Udruženje građana Reaktor iz Srbije, a Centar za promociju nauke vodi radni paket za komunikaciju i diseminaciju.
Prvog dana sastanka koordinatori projekta predstavili su ciljeve projekta i aktivnosti u okviru radnih paketa, vremenski okvir i postavljene datume za sve projektne aktivnosti, kao i ključne rezultate. Definisani su sadržaji „uradi sam“ radionica, sa fokusom na otvorene pozive, promotivne aktivnosti i ciljne grupe. Usledila je diskusija o studijskim posetama, i razvoj programa Mobilne laboratorije, sa detaljima o aktivnostima u okviru laboratorije, radionicama, izlaganju umetničkih dela, ciljnim grupama tog programa i strategijama promocije.
Drugog dana sastanka partneri su nastavili sa definisanjem programa Mobilne laboratorije. Predstavnici Centra su zatim predstavili komunikacijsku strategiju i akcioni plan za prvu godinu projekta, sa detaljima o ulogama menadžera za komunikacije i strategijama za internu i eksternu komunikaciju. Razgovaralo se i o pitanjima budžeta i izveštavanja.
S obzirom na to da se radni sastanak dešavao neposredno pre i posle Bio Art foruma, partneri su imali prilike da detaljno prodiskutuju o rezultatima i programu Foruma i da postave osnovu za sve ostale aktivnosti projekta u skladu sa tim.